ARTIO B2Sync je nástroj pro redakční systém Joomla!, který umožňuje propojení komponeny pro elektronické obchodování VirtueMart s oblíbenými účetními systémy a umožnuje provádět operace jako je export objednávek a jejich následné vložení (import) do účetnictví jako objednávku nebo fakturu, časově omezené exporty, apod.
Mezi v současnosti podporované účetní systémy patří Stormware Pohoda. Máte-li zájem o projení jiných systémů, pak nás, prosím, kontaktujte.
Základní popis
Přenos mezi elektronickým obchodem a účetnictvím probíhá primárně dávkově. Nicméně je možno celý proces snadno zautomatizovat s libovolnou periodou přenosu dat.
Program B2Sync vám umožní zvolit objednávky z vašeho elektronického obchodu VirtueMart, a to buď na základě časového intervalu (od - do) nebo zadáním konkrétních čísel objednávek. Tyto jsou uloženy ve formátu XML, který je možno přímo importovat do účetního systému Stormware Pohoda pomocí existujícího vestavěného rozhraní.
Konverze probíhá pomocí online serveru, po konfiguraci exportu a jeho potvrzení je uživateli vrácen XML soubor v potřebném (Pohoda komptatibilním) formátu.
Exportovaná data
Data exportovaná ze systému VirtueMart obsahují:
Základní data
- kompletní informace o zákazníkovi (název firmy, adresa, IČ, DIČ)
- zakoupené zboží, členěné na položky
- sazby daně
- poplatky za dopravu
- poplatky za platební metodu
- případné slevy
Účetní data
Export těchto dat ocení zejména váš(e) účetní, který(á) nebude muset importované faktury nijak modifikovat.
- konfigurace číselné řady
- data (vystavení, zdanitelného plnění, splatnosti)
- nastavení a export předkontace (pro prodej v ČR, v EU, mezinárodně, soukromým osobám i firmám)
- určení členění DPH, podpora základní a snížené sazby DPH
- konfigurovatelné poznámky na faktuře v závislosti na předkontaci (typu klienta a cílové země)
- typ platby (propojení s kódem v Pohodě), konstatní a variabilní symbol
